A maior parte do conteúdo em português sobre study permit termina no botão de enviar. Você junta LOA, PAL, comprovação financeira, escreve a carta, paga as taxas — e depois? É justamente nesse intervalo que a maioria dos brasileiros trava, porque aparecem duas exigências que quase ninguém explicou antes: a biometria e o exame médico. Este texto é sobre o que acontece do envio até a carta de aprovação.
O que o IRCC faz assim que você envia
Depois do pagamento, o pedido entra na fila e sua conta online passa a mostrar o status da aplicação. Nas primeiras 24 a 72 horas costuma aparecer a primeira carta oficial do processo: a Biometrics Instruction Letter (BIL). Ela não é um pedido de documento extra nem sinal de problema — é padrão para praticamente todo pedido temporário feito do exterior.
A partir daí o processo tem duas linhas paralelas: a sua, de cumprir biometria e eventual exame médico, e a do IRCC, de analisar o mérito do pedido. O relógio do prazo de processamento só roda de verdade depois que a sua parte está completa.
Biometria: como funciona na prática
Biometria é a coleta de dez digitais e uma foto. No Brasil ela é feita nos Visa Application Centres (VAC) operados pela VFS Global, presentes em capitais como São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Porto Alegre, Recife e Salvador. Você agenda pelo site do VAC levando a BIL impressa e o passaporte válido.
- Prazo para comparecer: em regra 30 dias corridos a partir da data da BIL.
- Taxa: CAD 85 por pessoa, ou CAD 170 pelo grupo familiar que aplica junto.
- Validade: uma vez coletada, a biometria vale 10 anos para pedidos temporários — se você já deu digitais para um visto de turismo recente, pode estar dispensado.
- O que levar: BIL impressa, passaporte original e comprovante de agendamento.
- Duração da visita: costuma levar menos de 20 minutos; o gargalo é a agenda, não o atendimento.
- Quem não comparecer no prazo corre risco real de ter o pedido recusado por documentação incompleta.
O erro mais comum: agendar tarde
Em períodos de pico — normalmente entre abril e agosto, para os intakes de setembro — a agenda dos VACs em São Paulo e no Rio pode estar cheia por três a quatro semanas. Como o prazo da BIL é de 30 dias, quem deixa para agendar na segunda semana já entra na zona de risco. Abra o site do VAC no mesmo dia em que a carta chegar, mesmo que a data disponível seja distante.
Exame médico: quando é obrigatório
O exame médico de imigração (IME) não é pedido a todo mundo, mas o Brasil está entre os países cujos residentes precisam dele quando a estadia pretendida passa de seis meses. Ou seja: para um curso de inglês de 12 semanas normalmente não é exigido; para um college de dois anos, é.
Ele também é obrigatório, independentemente da duração, para quem pretende trabalhar em áreas com contato próximo com o público — saúde, educação infantil, cuidado de idosos. Isso vale inclusive para o cônjuge que vem com open work permit e pode acabar nessas funções.
O exame só pode ser feito por um Panel Physician credenciado pelo IRCC. Não adianta levar exames do seu médico ou de um laboratório qualquer: a lista de profissionais autorizados está no site do IRCC e no Brasil ela é curta, concentrada em São Paulo, Rio, Brasília e algumas outras capitais. O conjunto costuma incluir consulta clínica, exame de sangue, urina e radiografia de tórax.
- Custo estimado no Brasil: R$ 900 a R$ 1.600 por adulto, dependendo da clínica e da cidade (estimativa — a tabela é definida por cada Panel Physician, não pelo governo canadense).
- Validade do resultado: 12 meses a partir da data do exame.
- O médico envia o resultado direto ao IRCC; você recebe apenas um comprovante com o número do exame (eMedical/IME number).
- Você pode fazer o exame antes de aplicar (upfront) e anexar o comprovante, o que costuma encurtar o processo.
- Se esperar o pedido formal do IRCC, o prazo típico para cumprir é de 30 dias.
- Menores de idade também precisam fazer, com acompanhamento do responsável.
Prazos: o que esperar em 2026
Com o encerramento do Student Direct Stream (SDS) no fim de 2024, todos os pedidos brasileiros passaram a ser analisados pela via regular. Na prática isso significa menos previsibilidade: os prazos publicados pelo IRCC são médias móveis e mudam semana a semana.
Como referência conservadora de planejamento, trabalhe com uma janela de 8 a 16 semanas entre o envio completo e a decisão (estimativa). Alguns casos saem em três semanas; outros passam de quatro meses, principalmente quando há pedido de documento adicional. A ferramenta oficial de tempos de processamento do IRCC é a única fonte que reflete o momento atual — consulte antes de comprar passagem.
Aprovado — e aí?
A aprovação chega como uma Port of Entry Letter of Introduction, a carta que você apresenta na chegada. Brasileiros também recebem o eTA vinculado ao passaporte usado no pedido. Atenção a esse detalhe: se você trocar de passaporte antes de viajar, precisa resolver isso antes do embarque.
O documento físico do study permit não é emitido no Brasil. Ele é impresso na chegada, pelo oficial de imigração no aeroporto, a partir da carta de aprovação. Chegue com a POE Letter, o passaporte, a LOA e o comprovante de fundos à mão, mesmo que já tenham sido enviados online.
Um plano de ação simples
Se você fosse resumir o pós-envio em quatro movimentos, seriam estes: agendar biometria no dia em que a BIL chegar; verificar se o seu curso passa de seis meses e, se passar, marcar o exame médico com um Panel Physician; acompanhar a conta online semanalmente; e não comprar passagem antes da decisão. Nada disso é complicado — é só sequência e prazo.
Se você está montando seu cronograma agora e não sabe se o seu caso exige exame médico ou quanto tempo de folga deixar até o intake, a gente pode olhar o seu caso específico numa conversa gratuita. É mais rápido do que ficar comparando fóruns.
